Интернет, Латвия, Прямая речь, Рынки и компании, Технологии

1. На моем сервере или компьютере данные в большей безопасности, чем в облачной среде.

Проблемы безопасности — наиболее часто встречающийся миф об облачных услугах. Пользователи — главным образом предприятия — боятся хранить данные вне своей организации, так как им кажется, что, разместив информацию за пределами локального хранилища, они утратят над ней контроль.

Реальность: если данные хранятся только на локальном компьютере, то в случае его повреждения или кражи нет никакой возможности восстановить утерянные данные. Опыт показывает, что большая часть пользователей в повседневной жизни забывает о необходимости хранить резервные копии данных за пределами компьютера. Поэтому зачастую в случае гибели единственного хранилища все данные восстановить уже невозможно. И даже если это удается, сам процесс является дорогостоящим и требует времени.

«Теоретически, при хранении внутри предприятия можно обеспечить столь же высокий уровень сохранности данных, как и при хранении у поставщика внешней услуги. Однако это несравнимо дороже и требует от предприятия внедрения всех тех же компетенций, процессов и технологических решений, какие используют центры хранения и обработки данных и поставщики облачных услуг. Практика и статистика показывают, что средние и крупные предприятия наиболее открыты к использованию облачных услуг. Это, очевидно, связано с тем, что они точно рассчитывают затраты, оценивают риски, осознают и понимают последствия в случае потери данных и утраты предприятием способности функционировать. Выражаясь аллегорично — мы ведь не сами шьем себе сапоги, а покупаем их в магазине, потому что там они лучше, дешевле и с гарантией. 

Важно помнить: ваши данные есть и остаются вашими данными, и вы их контролируете так же, как делали бы это на своем компьютере. Созданное на уровне Латвии и ЕС нормативное регулирование достаточно сильно для того, чтобы поставщик облачных услуг относился к вашим данным с максимальной заботой и в то же время не имел к ним доступа и не использовал их ни для каких других целей, кроме установленных вами», — говорит Мартиньш Паурс, коммерческий директор предприятия Telia, предоставляющего услуги телекоммуникаций и облачных вычислений.

2. Начать работу с облачной услугой сложно и затратно по времени

Мнение, что переход на облачные решения сложен и отнимает много времени и IT-ресурсов, по-прежнему популярно.

Реальность: начать работать с облачной услугой очень просто, и обычно это занимает всего несколько минут. Чтобы начать работу, чаще всего необходимо просто создать учетную запись с именем пользователя и паролем. Для этого не требуются исключительные компьютерные навыки. Если возникают вопросы или сомнения, всегда доступна техническая поддержка компании, обеспечивающей содержание сервера.

«В наши дни бо́льшую часть систем для пользования услугами уже не нужно загружать и устанавливать на свой компьютер, как раньше. Необходимая информация уже находится в облачной среде, и, чтобы начать полноценно ею пользоваться, нужно лишь зарегистрироваться на конкретном сайте. Именно так работает и система обмена электронными счетами Omniva. Чтобы начать ею пользоваться, клиенту достаточно отослать регистрационные данные частного лица или предприятия — без лишних расходов и траты времени, что, бесспорно, важно для любого предпринимателя», — развенчивает миф руководитель Центра счетов Omniva Latvija Янис Сеглиньш.

3. Облачное решение подходит только крупным предприятиям или предприятиям, работающим в специфических отраслях

Несмотря на то, что каждый из нас в повседневной жизни использует различные облачные решения, в определенной части общества преобладает мнение, что эти решения предназначены для крупных корпораций или IT-компаний.

Реальность: облачные решения очень эластичны и разнообразны. Если у предприятия или частного лица имеются какие-либо данные — документы, фотографии, видео, макеты — или оно использует электронную почту, программы для руководства предприятием, коммуникации или совместной работы, то ему уже нужна эта технология. Облачная среда сослужит хорошую службу любому предприятию, которое хочет расти и достигать новых высот.

В ходе исследования «Цифровой портрет руководителя», проведенного при поддержке самой популярной в Латвии системы ведения бухгалтерии и руководства предприятием Tildes Jumis, выяснилось, что цифровые решения, в том числе облачные услуги, используются представителями самых разнообразных отраслей.

Для многих станет сюрпризом, что наиболее развитая в цифровом плане отрасль — это лесное хозяйство и лесопромышленность: знания и экипировка ее представителей, ее цифровая среда, энтузиазм в использовании технологий и цифровая безопасность получили 82 балла из ста. 

Второе место с оценкой 70 баллов занимает отрасль информационных и коммуникационных технологий, третье (с 69 баллами) — масс-медиа, общественные отношения, реклама и полиграфия, а четвертое (с оценкой 66 баллов) — торговля автомобилями.

Несмотря на то, что каждый из нас в повседневной жизни использует различные облачные решения, в определенной части общества преобладает мнение, что эти решения предназначены для крупных корпораций или IT-компаний. Реальность: облачные решения очень эластичны и разнообразны. Если у предприятия или частного лица имеются какие-либо данные — документы, фотографии, видео, макеты — или оно использует электронную почту, программы для руководства предприятием, коммуникации или совместной работы, то ему уже нужна эта технология. Облачная среда сослужит хорошую службу любому предприятию, которое хочет расти и достигать новых высот. В ходе исследования «Цифровой портрет руководителя», проведенного при поддержке самой популярной в Латвии системы ведения бухгалтерии и руководства предприятием Tildes Jumis, выяснилось, что цифровые решения, в том числе облачные услуги, используются представителями самых разнообразных отраслей. Для многих станет сюрпризом, что наиболее развитая в цифровом плане отрасль — это лесное хозяйство и лесопромышленность: знания и экипировка ее представителей, ее цифровая среда, энтузиазм в использовании технологий и цифровая безопасность получили 82 балла из ста. Второе место с оценкой 70 баллов занимает отрасль информационных и коммуникационных технологий, третье (с 69 баллами) — масс-медиа, общественные отношения, реклама и полиграфия, а четвертое (с оценкой 66 баллов) — торговля автомобилями.

Переход на облачные услуги нередко воспринимается как полный отказ от локальных серверов. 

Реальность: использование облачных решений не столь категорично. Они дают возможность улучшить эффективность работы и помогают сконцентрироваться на главных целях предприятия. Если оперативную информацию необходимо хранить в компьютере, можно так и делать, а в облачное хранилище помещать только готовые материалы или же регулярно в нем создавать их новейшие версии. Можно также помещать в облачные хранилища только те данные, с которыми необходимо работать удаленно или которые очень важно не потерять.

5. Облачные услуги дорого стоят

Дороговизна — очень распространенный миф, так как часто клиенты не информированы о возможностях и преимуществах, которые предлагает облачная услуга, а также не задумываются о собственных реальных затратах на содержание инфраструктуры. 

Реальность: освобождение предприятия от необходимости приобретения и поддержания серверной инфраструктуры — уже существенная экономия ресурсов, однако это лишь часть сокращения расходов. В эпоху мобильности облачные решения более эффективны, поскольку доступ к размещенным в них данным возможен из любого места и с различных устройств, а не только со своего компьютера. Поставщики услуг заботятся о регулярных обновлениях безопасности, совместимости с новыми версиями программ и часто предлагают шифрование данных. При умелом использовании облачные решения повышают эффективность предприятия и ускоряют его рост.

«Так же как супермаркеты, способные обеспечить более низкие цены на товары при их закупке в большом количестве, поставщики облачных услуг могут предложить значительно более низкие расценки на хранение данных и поддержание программ, чем каждый коммерсант в отдельности. Предприятия нередко поддерживают сервер, который не используется на полную мощность, а также платят полную заработную плату IT-специалистам, чьи услуги реально используются пару часов в день. Поставщики облачных услуг используют ресурсы максимально рационально, и расходы, необходимые для приобретения серверов, оплаты электроэнергии, труда системных администраторов и др., распределяются среди многих клиентов. В результате пользователи облачных услуг основательно экономят», — поясняет руководитель отдела развития бизнеса Tildes Jumis Виестурс Слайдиньш.