Инновации, Интернет, Латвия, Технологии, Финансы, Форум
Балтийский курс. Новости и аналитика
Четверг, 28.03.2024, 14:19
Автоматизация учета и облачные решения – бухгалтерия будущего
По мнению специалистов, «облачная» автоматизированная система бухгалтерского учета позволяет работать более эффективно и с меньшими расходами, обеспечивает финансистам возможность работать из любой точки мира и получать доступ ко всем обработанным данным в реальном времени.
Автоматизация учета – основа цифровой бухгалтерии
Важнейшая тенденция – переход на электронные счета, т.е. получение счетов в электронной форме или их дигитализация перед включением в учетную систему. Благодаря этому образуется единый автоматизированный рабочий поток, в который включаются все процессы, счета, распоряжения, накладные и т.д. В результате получение счетов заменит поток утверждения заказов, поясняет член совета технологического предприятия Fitek в странах Балтии Каур Лохк (Kaur Lohk).
Эксперты подчеркивают, что учет и получение счетов можно автоматизировать несколькими способами. Несомненно, лучшее решение – полностью цифровые документы, однако с тем же успехом счета можно сфотографировать и, используя специальное приложение, преобразовать в электронный формат.
Исследование, проведенное в Литве консалтинговым предприятием в области менеджмента Civitta, во время которого были опрошены 1860 различных предприятий, обнаружило, что 70% из них готовы использовать инструменты автоматизации финансовых потоков, а 57% готовы платить за них, отметил член совета Fitek.
Вскоре в публичных закупках э-счета станут обязательными
На автоматизацию учета и переход на электронные счета непременно повлияет и директива Евросоюза, согласно которой с 27 ноября 2018 года все счета в рамках процедуры публичных закупок должны быть оформлены в электронном виде.
Это обстоятельство как важный фактор упоминает и Лохк, указывая, что публичному сектору Эстонии необходимо перейти на счета в электронной форме не позднее 27 ноября 2017 года. «Это сделает работу государственных и муниципальных учреждений более быстрой, эффективной и менее подверженной коррупции», – признает опытный специалист по технологиям.
Облачные решения помогают наладить рабочий поток в режиме онлайн
Руководитель по развитию продуктов Visma Enterprise Артурс Эрнштрейтс тоже считает, что автоматизируются оборот счетов и платежей. Вторая тенденция, которая неизбежно повлияет на бухгалтерский учет – облачные решения. Так, согласно прогнозам компании по исследованию рынка Gartner, в 2019 году 60% расходов на информационные технологии в мире будут составлять расходы на облачные решения.
Перенос
финансового учета в «облако» означает не только удаленное хранение данных, но и
существенные изменения в организации и содержании труда бухгалтеров. Это
возможность всегда и везде видеть фактическую финансовую ситуацию и процессы,
формировать отчеты в реальном времени. Например, можно получить актуальный
отчет о денежном потоке парой щелчков мышью.
Однако необходимо учитывать, что многие новые решения еще только развиваются, поэтому сейчас безопаснее выбирать гибридные решения, объединяющие лучшее из обоих миров. Например, бухгалтерский учет ведется в установленной программе, а работники пользуются онлайн-порталом для просмотра своих зарплатных листков и ввода документов о командировочных расходах.
Финансовые отчеты в реальном времени и консультации онлайн
«Развитие информационных технологий открыло новые горизонты бухгалтерии как профессии, и из пассивного «обработчика цифр» бухгалтер становится бизнес-консультантом по управлению финансами, управлению рисками и улучшению эффективности», – считает финансовый директор SEB banka Карлис Даневичс.
«Автоматизация и использование облачных решений также позволяет бухгалтерам и финансовым консультантам в полной мере использовать другие возможности цифрового бизнеса, например, в общении с клиентами задействовать видеоконференции, социальные сети и т.д.», – признал на «Бухгалтерском форуме – 2016» руководитель по развитию бизнеса компании INTUIT Трент Макларен (Австралия).